Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung in kindgerechter Sprache siehe hier.

Datenschutzerklärung
zu telli.schule und chat.telli.schule

Stand: 05. Februar 2026

Überblick

  • Es bestehen zwei Angebote mit unterschiedlicher datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit:
    • telli.schule: Informationswebsite (siehe Abschnitt A)
    • chat.telli.schule (telli Dialog): Lern‑Chat mit Anbindung an verschiedene KI-Chatbots, den die FWU im Auftrag der Schulen in Deutschland betreibt (siehe Abschnitt B)
  • Beide Angebote verarbeiten ausschließlich die für den Betrieb erforderlichen personenbezogenen Daten.
  • Es besteht keine Pflicht zur Angabe des Klarnamens. Es wird empfohlen, stets nur die notwendigsten personenbezogenen Informationen bereitzustellen.
  • Eine Nutzung zu Werbezwecken, Profilbildung oder zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Dies ist vertraglich und technisch ausgeschlossen.

A. Datenschutzerklärung für den Webauftritt telli.schule

1. Verantwortlicher

FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht
gemeinnützige GmbH
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald
Deutschland

E-Mail: info@fwu.de

Datenschutzbeauftragter:
Michael Plankemann (erreichbar über info@fwu.de)

2. Verarbeitete Daten

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • Gerätetyp
  • Browsertyp und Version
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten ermöglichen keine direkte Identifikation der betroffenen Person.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die dort angegebenen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse).

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • technischen Bereitstellung der Website,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit,
  • Abwehr von Angriffen,
  • Fehleranalyse.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot)

5. Empfänger der Daten

Zur technischen Bereitstellung wird folgender Auftragsverarbeiter eingesetzt:

  • IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

6. Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Die Protokolldaten werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tage gespeichert, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt. Anschließend werden die Daten gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung,
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde für das FWU:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sofern sich Änderungen an telli.schule oder an der Art der Datenverarbeitung ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist an derselben Stelle abrufbar.

B. Datenschutzerklärung für telli Dialog (chat.telli.schule)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist jeweils die nutzende Schule. Das FWU betreibt das System als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Schule. 

2. Verarbeitete Daten

Beim Einsatz des Chats werden verarbeitet:

  • technische Gerätedaten (Browser, Betriebssystem)
  • Texteingaben (Prompts)
  • Systemantworten
  • Sitzungsdauer und Uhrzeiten
  • Cookie-basierte Sitzungskennung

Bei vorheriger Anmeldung über VIDIS zusätzlich:

  • anonyme Benutzerkennung
  • Rolle (Schülerin/Schüler oder Lehrkraft)
  • Schule

Bei Lehrkräften werden zusätzlich die angelegten Unterrichtsinhalte gespeichert und der VIDIS‑Kennung zugeordnet.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Durchführung digital gestützten Unterrichts,
  • Bereitstellung eines Lern- und Übungssystems,
  • Sicherstellung des technischen Betriebs,
  • pädagogischen Nutzung durch Lehrkräfte.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den jeweiligen Schulgesetzen (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse – staatlicher Bildungs- und Erziehungsauftrag)

Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Auftragsverarbeiter und Unterauftragnehmer

Damit chat.telli.schule betrieben werden kann, beauftragt die jeweils verantwortliche Schule zunächst das

FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald
Deutschland

als technischen Hauptdienstleister im Sinne eines Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DSGVO. Das FWU verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung der Schule und nicht zu eigenen Zwecken.

Zur sicheren, stabilen und pädagogisch sinnvollen Bereitstellung des Dienstes setzt das FWU folgende Unterauftragsverarbeiter ein:

  • Xitaso GmbH
    Austraße 35
    86153 Augsburg
    Deutschland
    Tätigkeit: Technische Entwicklung, Wartung und Weiterentwicklung des Systems (Anwendungsbetrieb).
  • IONOS SE
    Elgendorfer Str. 57
    56410 Montabaur
    Deutschland
    Tätigkeit: Bereitstellung von Server-Infrastruktur innerhalb der EU, auf denen die technischen Systemdaten (z. B. Logdaten, Verbindungsdaten) verarbeitet werden.
  • Microsoft Ireland Operations Ltd
    One Microsoft Place
    South County Business Park
    Leopardstown, Dublin 18
    Irland
    Tätigkeit: Bereitstellung von KI-Infrastruktur und -Diensten (z. B. große Sprachmodelle wie ChatGPT zur Generierung von Antworten) innerhalb europäischer Rechenzentren.
  • T-Systems International GmbH
    Hahnstraße 43d
    60528 Frankfurt am Main
    Deutschland
    Tätigkeit: Bereitstellung zusätzlicher KI-Infrastruktur aus der Open Telekom Cloud, insbesondere für den Betrieb großer Sprachmodelle.
  • Google Germany GmbH
    Erika-Mann-Straße 33
    80636 München
    Deutschland
    Tätigkeit: Bereitstellung von KI-Diensten (z. B. Sprachmodelle, Bildgenerierung) auf Infrastruktur innerhalb der EU.

Mit allen genannten Unternehmen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie sind insbesondere dazu verpflichtet,

  • personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung von chat.telli.schule zu verarbeiten,
  • Daten nicht für Werbung, Profilbildung oder andere eigene Zwecke zu nutzen,
  • Daten nicht zum Training eigener KI-Modelle zu verwenden,
  • technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu ergreifen und
  • nur auf dokumentierte Weisung des FWU bzw. der verantwortlichen Schule zu handeln.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

7. Speicherdauer

  • Die beim Aufruf der Seiten erhobenen technischen Zugriffsdaten werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen gespeichert, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt, der eine weitere Aufbewahrung zu Aufklärungszwecken erforderlich macht. Anschließend werden die Daten gelöscht.
  • Die im Rahmen der Nutzung des Chats eingegebenen Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach Beendigung der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht. Dies erfolgt spätestens mit dem Schließen des Webbrowsers.
  • Es besteht die Möglichkeit, Chatverläufe vor Sitzungsende über eine Export-Funktion im Chat-Interface lokal auf dem eigenen Endgerät zu speichern.
  • Von Lehrkräften angelegte Unterrichtseinheiten werden gespeichert, bis die Lehrkraft die Löschung im System veranlasst.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung, sofern keine zwingenden Gründe für eine weitere Speicherung bestehen,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes.

Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden ist abrufbar unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sofern sich Änderungen an chat.telli.schule oder an der Art der Datenverarbeitung ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist an derselben Stelle abrufbar.

Datenschutzerklärung
zu telli.schule und chat.telli.schule
in kindgerechter Sprache

Stand: 05. Februar 2026

Kurz erklärt — bevor es losgeht

  • Es gibt zwei Angebote, die unterschiedlich geregelt sind:
    • telli.schule: eine Website mit Infos zum Angebot, siehe unter A.
    • chat.telli.schule (telli Dialog): ein Lern Chat mit Anbindung an verschiedene KI-Chatbots, den die FWU im Auftrag der Schulen in Deutschland betreibt, siehe unter B.
  • Beide verarbeiten nur so viele Daten, wie unbedingt nötig.
  • Wichtig: Du musst Deinen Namen nicht angeben und solltest immer so wenig wie möglich von Dir preisgeben, auch wenn wir gut darauf aufpassen, dass Deine Daten nicht in falsche Hände geraten.
  • Es gilt natürlich: Deine Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht zum Training der KI verwendet. Das ist vertraglich zugesichert und technisch so konfiguriert.
  • Wenn du unsicher bist, frag deine Eltern oder Lehrkraft.

A. Datenschutzerklärung für den Webauftritt telli.schule

1. Wer ist für diese Website verantwortlich?

Für den Betrieb der Webseite telli.schule ist die FWU verantwortlich:

FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald, Deutschland
info@fwu.de

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du uns schreiben: info@fwu.de. Unser Datenschutzbeauftragter, Michael Plankemann, hilft dir dabei — kostenlos.

2. Welche Daten verarbeitet die Website?

Wenn du die Website besuchst, sendet dein Gerät automatisch Infos — wie bei fast allen Internetseiten, zum Beispiel:

  • welches Gerät du nutzt (Handy, Tablet, Laptop),
  • welchen Browser du verwendest,
  • wann du die Seite besucht hast,
  • deine Internetadresse (IP-Adresse) und natürlich auch
  • welche (Unter-)Webseite du bei uns aufgerufen hast.    

Wir können damit nicht erkennen, wer du bist.

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, erhalten wir natürlich die Daten, die du darin angibst (z. B. deinen Namen oder deine Mailadresse).

3. Warum werden diese Daten verarbeitet?

Damit die Website:

  • geladen werden kann,
  • sicher bleibt,
  • nicht gehackt wird,
  • und wir Fehler finden können.

4. Rechtsgrundlage

Wir dürfen diese Daten verarbeiten, weil die Website sonst nicht funktionieren würde. Das nennt man „berechtigtes Interesse“. In der Datenschutzgrundverordnung steht das unter Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

5. An wen geben wir Daten weiter?

Damit telli.schule funktioniert, arbeiten wir mit technischen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag arbeiten. Sie erhalten nur die Daten, die sie dafür brauchen — und dürfen sie nicht weitergeben oder für eigene Zwecke nutzen. Für telli.schule arbeiten wir hierfür derzeit mit der Firma IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) zusammen, die für uns die Computer (“Server”) betreibt, die Dir die Inhalte ausspielen, die Du im Browser aufgerufen hast.

6. Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet?

Nein — die Daten bleiben in Europa.

7. Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern die Daten maximal 7 Tage – außer es gab einen Sicherheitsvorfall dem wir nachgehen müssen. Danach werden sie gelöscht.

8. Deine Rechte

Du (oder deine Eltern) kannst jederzeit:

  • Auskunft bekommen,
  • Daten berichtigen lassen,
  • löschen lassen (wenn möglich),
  • dich beschweren — z. B. bei der für das FWU zuständigen Datenschutzbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

Du kannst dich aber auch bei der Datenschutzbehörde in dem Bundesland beschweren, in dem du wohnst.

9. Änderungen

Wenn sich etwas an der Datenverarbeitung ändert, aktualisieren wir diese Erklärung.

B. Datenschutzerklärung für telli Dialog (Chatsystem unter chat.telli.schule)

1. Wer ist verantwortlich?

Für den Chatdienst telli Dialog unter chat.telli.schule ist deine Schule verantwortlich — nicht das FWU, das den Dienst nur im Auftrag der Schule betreibt.

2. Welche Daten verarbeitet telli?

Wenn du den Chat nutzt, verarbeitet telli:

  • technische Daten über dein Gerät (Browser, System) wie bei der Webseite telli.schule (siehe dort).
  • deine Chat-Beiträge (Eingaben),
  • die Antworten des Systems,
  • Uhrzeit & Dauer deiner Sitzung
  • und die Daten aus einem “cookie”, das ist eine Datei, die auf Deinem Computer gespeichert wird und eine Kennung enthält. Das benötigen wir, damit wir Deine Eingaben einem bestimmten Chat zuordnen können.      

Wenn Du dich für die Nutzung von chat.telli.schule vorher über VIDIS eingeloggt hast, kann ausserdem folgendes übermittelt werden:

  • eine anonyme Nutzerkennung,
  • deine Rolle (Schülerin/Schüler oder Lehrkraft) und
  • deine Schule.    

Als Lehrkraft kann man den Unterricht vorbereiten und Chats anlegen. Dabei werden die dort eingegebenen Daten im System hinterlegt und mit der VIDIS‑Benutzerkennung verknüpft.

3. Warum werden diese Daten verarbeitet? (Zwecke)

Wir brauchen diese Daten, damit Schule und Unterricht gut funktionieren können — also damit Lernen geplant, durchgeführt und unterstützt werden kann. Denn Schulen haben laut Gesetz den Auftrag, Kinder und Jugendliche zu bilden und zu erziehen. Dies nennt man den „staatlichen Erziehungsauftrag“. Wir verarbeiten Daten bei chat.telli.schule, damit:

  • du Fragen stellen kannst,
  • das System Antworten geben kann,
  • Lehrkräfte den Chat für Lernangebote einsetzen können,
  • das System sicher läuft.   

4. Warum dürfen wir Daten verarbeiten? (Rechtsgrundlage)

Schulen haben laut Gesetz den Auftrag, Kinder und Jugendliche zu bilden und zu erziehen. Dazu dürfen sie digitale Lernwerkzeuge wie telli Dialog einsetzen. Das ist eine Aufgabe im öffentlichen Interesse, die in den Schulgesetzen steht und für die man wegen Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO keine Einwilligung braucht. Klar, würde ja auch sonst nicht gehen. Denn Einwilligungen müssen freiwillig sein. Zur Schule zu gehen und am Unterricht teilzunehmen kann man sich aber nicht aussuchen.

5. An wen geben wir Daten weiter?

Damit chat.telli.schule funktioniert, beauftragt deine Schule zunächst das FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH (Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald, Deutschland) als technischen Hauptdienstleister. Das FWU verarbeitet die Daten im Auftrag der Schule.

Damit der Chat sicher, stabil und pädagogisch nutzbar ist, setzt das FWU zusätzlich folgende Unterauftragnehmer ein:

  • Xitaso GmbH (Austraße 35, 86153 Augsburg, Deutschland)
    entwickelt und betreut das System technisch.
  • IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland)
    stellt Server in der EU bereit, auf denen technische Systemdaten gespeichert werden.
  • Microsoft Ireland Operations Ltd (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland)
    stellt KI Infrastruktur bereit, über die z. B. ChatGPT für Antwortgenerierung genutzt wird.
  • T Systems International GmbH (Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland)
    bietet zusätzliche KI Infrastruktur aus der Open Telekom Cloud an, etwa für große Sprachmodelle.
  • Google Germany GmbH (Erika Mann Straße 33, 80636 München, Deutschland)
    stellt KI Dienste wie Sprachmodelle und Bildgenerierung bereit.

Alle diese Unternehmen dürfen die Daten nur zur Bereitstellung von chat.telli.schule verwenden, nicht für Werbung, Profilbildung oder andere eigene Zwecke — und nur nach dokumentierter Anweisung.

6. Werden Daten in Länder außerhalb der EU übertragen?

Nein — telli Dialog ist technisch so eingerichtet, dass die Daten in Europa bleiben. Verträge und Einstellungen sorgen dafür, dass keine Daten in andere Länder fließen.

7. Wie lange werden Daten gespeichert?

  • Wir speichern die Daten, die beim Seitenaufruf entstehen für maximal 7 Tage – ausser es gab einen Sicherheitsvorfall dem wir nachgehen müssen. Danach werden sie gelöscht.
  • Chatinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert und nach Ende deiner Sitzung gelöscht. Das heißt, wenn Du Deinen Webbrowser schließt, sind die Daten weg.
  • Du kannst den Chat aber vorher exportieren und als Datei auf Deinem Computer speichern. Dafür gibt es einen kleinen Export-Knopf oben im Chat-interface.
  • Die von Lehrkräften angelegten Unterrichtseinheiten werden gelöscht, sobald die Lehrkraft im Interface die Löschung veranlasst.       

8. Deine Rechte

Du (oder deine Eltern) kannst jederzeit:

  • wissen, welche Daten noch über dich gespeichert sind,
  • ggf. auch Daten berichtigen lassen,
  • Daten löschen lassen (wenn wir sie nicht zwingend brauchen),
  • manchmal kannst Du auch die Verarbeitung auch einschränken oder ihr ganz widersprechen,
  • dich beschweren — zum Beispiel bei der Datenschutzbehörde deines Bundeslandes (eine Übersicht findest du hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html). 

Wenn du unsicher bist, frage eine Lehrkraft oder deine Eltern — sie helfen dir weiter.

9. Änderungen

Wenn sich etwas an chat.telli.schule oder an der Art, wie Daten verarbeitet werden, ändert, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Du findest dann die neue Version an derselben Stelle.